İşyeri uygulaması gösterimi: İnsanlar bunu “hayatın yüzde 95’ini” planlamak için nasıl kullanıyor?
Joshua Bergen’in oldukça üretken bir insan olduğu söylenebilir. Ve sırrı, Notion adlı bir uygulamadır. Vancouver’da bir ürün müdürü olan Bergen, diğer şeylerin yanı sıra notlar ve programlarla birlikte uluslararası seyahatleri en küçük ayrıntısına kadar planlamak için kullanıyor. İzlediği filmlerin ve TV şovlarının listelerini ve onları nasıl bulduğunu oluşturmak için yazılımı kullanın. Notion ayrıca 3D yazıcı projelerinizi takip etmek, snowboard gezileri planlamak veya çocuklarınızın söylediği en komik şeylerin listesini takip etmek için de kullanışlıdır.
İlginç bir şekilde, Notion aslında bunların hiçbiri için tasarlanmamıştır. Bilgi yönetimi aracı ise şirketlerde çalışmak için tasarlanmıştır. Ancak giderek daha fazla kullanıcı özel hayatlarını düzenlemek için Notion’u kullanıyor. Yazılımı birçok farklı şekilde kullanıyorlar: meditasyon alışkanlıklarını belgelemekten içme davranışlarını kaydetmeye veya alışveriş listelerini değiş tokuş etmeye kadar.
Bergen, “Kullandığımdan beri projelerimdeki üretkenliğimin hızla arttığını fark ettim” diyor. Son iki yılda, önceki 10 yılda olduğundan daha fazla proje tamamladı. “Belki saplantılı, belki çok fazla ama benim için her şey ve onu seviyorum.” Öyleyse, üreticisine göre “daha iyi ve daha hızlı çalışmak” için geliştirilen yazılımın neden özel hayatta da bu kadar çok hayranı var? Sonuçta, bu türden çok sayıda uygulama var.
Notion’da bir dizi ayarlama mümkündür
Notion’ın bu kadar sadık bir takipçi kitlesine sahip olmasının nedenlerinden biri esnekliğidir. Temel olarak uygulama, bir şirket tarafından insan kaynakları, satış ve ürün planlama gibi işlevler için kullanılan çeşitli sistemleri tek bir “merkezde” bir araya getirmek için tasarlanmıştır. Kullanıcıların özellik eklemesine veya kaldırmasına izin veren basit şablonlar (şablonlar) kullanır. Farklı konumlardaki çalışanlar, proje notları, veritabanları, takvimler ve panolar üzerinde kolayca işbirliği yapabilir.
Bu yüksek düzeyde özelleştirme, Notion’ı diğer üretkenlik uygulamalarından ayırır. Ayrıca Notion’ın boş zamanlarını planlamak için kullanmak isteyenler arasında popüler olmasının nedeni de budur. Uygulama, özellikle 2018’de, giderek daha fazla insanın videolarda üretkenlik konusuyla uğraştığı YouTube’daki bir niş aracılığıyla ün kazandı. Yazılımı kullanarak tüm yaşamınızı nasıl organize edeceğinize dair zaman yönetimi ipuçları ve yönergeleri vardır. Düzenli olarak milyonlarca görüntüleme oluşturulur.
Hayran kitlesi son beş yılda çoğaldı. 275.000’den fazla kişi şu anda özel bir alt dizinde ve on binlerce kullanıcı özel Facebook gruplarında ücretsiz Notion şablonlarını paylaşıyor. Ve TikTok’ta “Notion’u güzelleştirmenin” nasıl yapıldığını gösteren videolar milyonlarca kez görüntüleniyor.
Planlama kavramı: taşınmadan yemeklere
Notion’ın arkasındaki geliştirme şirketinin kurucu ortağı ve COO’su Akshay Kothari, “Yazılım katı olduğu için alışkanlıklarınızı değiştirmek zorunda değilsiniz. Yazılım, düşünme şeklinizi değiştirir” diyor. “Bence bu onun toplumdaki popülaritesinin büyük bir nedeni – insanlar onunla yaptıkları şeylerin kendilerine ait olduğunu düşünüyor.”
Özelleştirme seçenekleri oldukça etkileyici. Notion Bergen hayranı, uygulamayı yalnızca hırsızlık durumunda satın aldıkları her ürünün seri numaralarını ezberlemek için değil, aynı zamanda bir taşıma sırasında paketledikleri her bir numaralı kutunun ayrıntılı bir envanterini çıkarmak için de kullanabilir.
New York’ta bir ürün tasarımcısı ve içerik yaratıcısı olan Wesley Anna Tiner de Notion’ın vazgeçilmez olduğunu düşünüyor. Bir sonraki hamlesini ve haftalık yemeklerini planlamak için kullanır. “Ayrıca sadece eğlence amaçlı bir sürü fikir sayfam var” diye açıklıyor. Örneğin, Noel için bir parfüm numunesi aldı ve ardından gelecekte her gün denemek istediği diğer çeşitli kozmetik ürünleri içeren bir veri tabanı oluşturdu, elbette hepsi kişisel derecelendirmelerle. Artık Notion’ı bir ruh hali takibi, dilek listesi ve kişisel bakım aracı olarak da kullanıyor.
Not defterleri yerine beş yıllık notlar
Phoenix, Arizona’dan bir web geliştiricisi olan Tommy Meyer, Notion’ı her şeyi düzenli tutmak için yanında üç farklı not defteri taşıdığını fark ettikten sonra 2018’de kullanmaya başladı. Kağıda bir alışveriş listesi yazmayalı yıllar olduğunu söylüyor. Artık yazmak istediği fantastik romanları çizmek için de Notion’u kullanıyor.
Bu kavram, not almak ve günlük tutmak için kullanışlıdır. İngiliz aktör ve seslendirme sanatçısı Adam Warren, bunu bir YouTube yönetim aracı olarak keşfetti. “Artık kanalımdan ve Patreon üyeliklerimden tam zamanlı iyi bir işten kazandığım kadar para kazanıyorum. Bu işin tüm yönetimi Notion aracılığıyla yapılıyor” diye açıklıyor. Tüm video projeleri veritabanında. “Durumlarını izlemek için Kanban görünümünü kullanıyorum. Videolarımı da doğrudan bu sayfalara gönderiyorum.”
Açıkçası, iyi organize olma hissinden hoşlanan insanlar için bu tür platformlar çok anlam ifade ediyor. Notion gibi uygulamalar, hayatlarını yapılandırmalarına ve kolaylaştırmalarına yardımcı olabilir. Danışmanlık sunan psikolog Elena Touroni, bu nedenle daha az bunaltıcı ve kaotik hissettirdiğini söylüyor.
Yapılacak bakım işten daha önemli hale geldiğinde
Ancak, hayatımızı optimize etmek ve düzenlemek için çok fazla zaman harcamak ters tepebilir. New York Üniversitesi’nde psikoloji profesörü olan Gabriele Oettingen, “Yapılacaklar listesi oluşturmaya gerçek görevleri tamamlamaktan daha fazla önem veriyorsak” diyor. Bunun için zaten teknik bir terim var: “planlama yanılgısı”.
Her gün yeterince su içip içmediğinizi veya programa göre koşuya çıkıp çıkmadığınızı izlemek için Notion’u kullanmak, bunları gerçekten yaptığınız anlamına gelmez. “Bir bakıma, Notion bir yapı oluşturmama yardımcı olabilir ama beni onu takip etmeye zorlayamaz,” diyor.
Ve: Oettingen’den bir meslektaş olan Touroni, Bergen gibi hem özel hem de iş hayatlarını planlamak için aynı uygulamayı kullanan insanlar için bunun dezavantajları da olabileceğini ekliyor.
Psikolog, “Bariz yararı, iş ve özel yaşamın genellikle örtüşmesi ve aynı uygulamayı kullanmanın daha verimli planlama için bunu hesaba katmasıdır” diyor. “Dezavantajı, uygulamayı kullanırken hayatın her iki alanında da gezinmeniz gerektiğinden, iş ve özel yaşam arasındaki çizgileri çizmeyi zorlaştırmasıdır.”
Fikir… bu bir çeşit bağımlılık
Ellerindeki rekabet halindeki programların bolluğuna rağmen, sıkı Notion hayranları yakın zamanda başka, belki de daha iyi platformlara geçme ihtimallerinin düşük olduğunu söylüyor – bu bir tür bağımlılık. New York kullanıcısı Tiner, artık “hayatının yüzde 95’ini” Notion aracılığıyla kazandığını söylüyor.
Ve gelecek şimdiden burada görünüyor: Uygulamanın yaratıcıları yakın zamanda sıkıcı görevleri otomatikleştirmek ve büyük belgeleri özetlemek için kendi AI botlarını piyasaya sürdüler. Notion camiasının sosyal medyadaki tepkisinin yakından takip edileceğini söyledi. COO Kothari, “İşletmeler arası yazılımdan para kazanan bir şirket için, bu tür bir kullanıcı sevgisini deneyimlemek benzersizdir,” diyor. “Bu kesinlikle bizim için bariz bir şey değil.”
(jle)
Haberin Sonu